プライバシーポリシー

株式会社エレクトロ・スタジオ・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、音響・映像スタジオ事業を含む当社の事業活動において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインに従い、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報・個人情報取扱事業者

事業者名：株式会社エレクトロ・スタジオ・ジャパン

所在地：〒106-0032 東京都港区六本木7-18-8 六本木KSビル 4F

電話番号：+81 3 6434 8792

メールアドレス：[email protected]

当社は、録音、収録、配信、映像制作、スタジオ貸出、機材レンタル、関連する運営管理等の業務に関連して個人情報を取り扱います。

2. 取得する情報および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属会社名、役職等の連絡先情報
• 予約・問い合わせ・見積依頼・契約に関する情報
• スタジオ利用履歴、利用日時、来訪記録、対応記録
• 機材貸出、配送、請求、支払、与信管理に関する情報
• 録音・撮影・配信業務に必要な出演者、スタッフ、関係者の情報
• 防犯カメラ映像、入退室記録、施設利用状況
• 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie等の識別子、アクセスログ、端末情報
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、連絡先その他応募関連情報
• 法令に基づき取得する情報、または本人の同意に基づき取得する情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得る等の必要な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• スタジオ予約、問い合わせ対応、見積作成、契約締結および契約管理のため
• 録音、映像制作、配信、編集、機材設営、施設運営、関連サービスの提供のため
• 利用者本人確認、入退室管理、施設内安全管理および防犯のため
• 請求、決済、入金確認、債権管理、会計処理のため
• 機材貸出、配送、修理、保守、アフターサポートのため
• お問い合わせ、苦情、トラブル、事故等への対応のため
• 当社サービスの品質向上、企画、改善、マーケティング分析のため
• 当社ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、Cookie管理のため
• 採用選考、連絡、入社手続、雇用管理のため
• 法令遵守、監査対応、紛争対応、権利行使および防御のため
• 上記に付随・関連する業務遂行のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法上、個人情報保護法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で取扱う場合

また、当社は、契約の履行、契約締結前の手続、正当な利益の保護、法令上の義務の履行等の観点からも、適用法令の範囲内で適切に個人情報を取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供する場合

当社は、スタジオ運営、予約管理、機材配送、決済処理、ITシステム保守、会計、顧客サポート等を委託する場合、委託先に対して必要最小限の個人情報を提供することがあります。この場合、当社は適切な契約締結および監督を行います。

当社が共同利用を行う場合には、別途必要な事項を公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、ファイル共有、予約管理、アクセス解析等の利用に伴い、外国にある事業者が個人情報を取り扱うことがあります。その場合、当社は個人情報保護法に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等について必要な情報を確認し、必要に応じて本人同意を取得する等、適切な措置を講じます。

なお、外国にある第三者への提供が行われる場合には、法令に基づき必要な事項を本人に通知または公表するよう努めます。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間、または紛争対応・権利行使のために必要な期間、保有します。保存期間満了後は、遅滞なく消去、廃棄または匿名化を行います。

• 契約・請求・会計関連情報：法令で定められる保存期間を基準として管理
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間保管
• 防犯カメラ映像・入退室記録：安全管理上必要な期間保管後、削除
• 採用応募情報：採用選考終了後、または応募者からの同意に基づく期間保管後、削除

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示請求
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
• 当社の取扱いに対する異議申立てまたはこれに準ずる請求

これらの請求を行う場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。ただし、法令上対応できない場合や、当社の業務運営に重大な支障を及ぼす場合は、この限りではありません。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報を提供した場合、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。

同意を撤回する場合、当社が当該同意に依拠して提供するサービスの全部または一部を継続できないことがあります。撤回を希望される場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。

株式会社エレクトロ・スタジオ・ジャパン 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6434 8792

所在地：〒106-0032 東京都港区六本木7-18-8 六本木KSビル 4F

また、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対し、苦情または相談を申し出ることができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置には、以下が含まれます。

• 個人情報取扱規程の整備
• アクセス権限管理、ID・パスワード管理、多要素認証等の導入
• 通信の暗号化、端末管理、ログ監視
• 委託先管理および秘密保持契約の締結
• 従業者に対する教育・研修
• 施設入退室管理、防犯対策、監視体制の整備
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本ポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社エレクトロ・スタジオ・ジャパン

住所：〒106-0032 東京都港区六本木7-18-8 六本木KSビル 4F

メール：[email protected]

電話：+81 3 6434 8792

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日または最終更新日：2026年9月2日